Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“).

1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverord-nung (DSGVO) ist:

A.M. Personalmanagement GmbH
Erlenmooser Straße 16
88416 Ochsenhausen
Tel.:+49 (0) 151 4046 0406
E-Mail: info@am-perso.de

2 Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Im Rahmen unseres Geschäfts- und Webseitenbetriebs verarbeiten wir Daten.

Dies umfasst auch die Offenlegung durch Übermittlung an Dritte und ggf. in sogenannte Dritt-staaten außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Soweit wir Daten außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, haben wir dies nach-folgend entsprechend gekennzeichnet.

3 Datenverarbeitung

Die im Einzelnen betroffenen Daten, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und ggf. die Übermittlungen in Drittstaaten sind in der nachfolgenden Aufstellung aufgeführt:

Logdatei beim Webseitenbesuch

Wir protokollieren Ihren Webseitenbesuch. Dabei verarbeiten wir:

▪ Name(n) unserer abgerufenen Webseite(n),
▪ Datum und Uhrzeit des Abrufs,
▪ die übertragene Datenmenge,
▪ den Browsertyp nebst Version,
▪ das von Ihnen genutzte Betriebssystem,
▪ die Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite),
▪ Ihre IP-Adresse,
▪ den anfragenden Provider.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegen-des berechtigtes Interesse an der fortlaufenden Bereitstellung und Sicherheit unserer Websei-te.

Die Logdatei wird nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, diese wird benötigt, um konkrete Rechtsverletzungen, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden sind, nachzuwei-sen oder aufzuklären.

Hosting

Zur Bereitstellung unseres Onlineauftritts nutzen wir Dienste des Webhosting-Anbieters IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur, der die oben genannten und sämtliche im Zusam-menhang mit dem Betrieb dieser Website zu verarbeitenden Daten (Logdatei beim Webseiten-besuch) in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegen-des berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Webseite.

4 Kontaktaufnahme

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage folgende Daten von Ihnen: Name, Kontaktdaten -sofern von Ihnen angegeben- und Ihre Nachricht.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unsere Pflicht zur Vertragserfüllung und/oder zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und/oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Abwicklung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

5 Vertragsabwicklung bei der Personalvermittlung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zweck der Personalvermittlung, insbesondere zur Anbahnung und Vermittlung von Arbeitsverträgen mit potenziellen Arbeitgebern.

Rechtsgrundlage ist unsere Pflicht zur Vertragserfüllung und/oder zur Erfüllung unserer vorver-traglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und/oder unser überwiegendes berechtig-tes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an erfolgreicher Vermittlung.

Besondere Kategorien von Daten (z. B. Gesundheitsdaten) werden nur mit ausdrücklicher Ein-willigung verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 DSGVO).

Kategorien der verarbeiteten Daten sind: ▪ Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
▪ Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
▪ Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen)
▪ Vermittlungsbezogene Daten (Einsatzwünsche, Vertragskonditionen)

Empfänger der Daten

Wir leiten Ihre Daten - nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen an potenzielle Arbeitgeber weiter.

Speicherdauer:

Bewerberdaten werden solange gespeichert, wie es für den Vermittlungszweck erforderlich ist. Wird keine Vermittlung erreicht, löschen wir die Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern keine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO zur längeren Speicherung (z. B. zum Zwecke der Aufnahme in unseren Bewerberpool für eine spätere Vermittlung) vorliegt oder wir im Einzelfall die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

6 Kontaktaufnahme bei Bewerbungen an unser eigenes Unternehmen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um uns Ihre Bewerbung als unser Mitarbeiter z.B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular zu übersenden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mailadresse, gewünschter Einsatzort etc.), Ihre Nachricht sowie die übermittelten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Be-werbungsanfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist vorrangig § 26 BDSG. Demnach ist die Verarbei-tung von Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung not-wendig sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgen, nämlich zur Geltendmachung und/oder Abwehr von An-sprüchen.

Wenn Sie uns nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens die Einwilligung zur weiteren Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen, speichern wir diese in unserem Bewer-berpool zu dem Zweck Sie bei künftig zu besetzenden Stellen, die auf Ihr Profil passen zu kon-taktieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen unseres Bewerberpools ist Ihre vorherige Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

7 Cookies, Consent Banner

Auf unserer Webseite nutzen wir sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem jeweiligen Endgerät (PC, Smartphone, Tablet, etc.) abgelegt und von Ihrem Browser gespei-chert werden. Informationen über die konkret von uns eingesetzten Cookies, deren Anbieter und Zwecke können Sie unserem Consent-Banner oder über die Navigation unter dem Link „Cookie-Richtlinie“ entnehmen. Rechtsgrundlage des Einsatzes von Cookies ist Ihre vorherige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a ) DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Über die ge-nannten Links können Sie die Einwilligung widerrufen oder Ihre Einstellungen nachträglich an-passen.

Unser Consent-Banner

Um Ihre Auswahl zu bestimmten Datenverarbeitungsprozessen zu dokumentieren und um un-sere datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, setzen wir ein Consent-Banner ein. Bei Aufruf unserer Webseite werden Ihre Cookie-Präferenzen über ein Banner abgefragt. Wir set-zen dann ein Cookie, in dem Daten zu erteilten bzw. widerrufenen Einwilligungen gespeichert werden. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

8 Externe Inhalte

Google Fonts

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten, nutzen wir Schriften von Google Web Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) in der lokal auf unserem Server eingebunden Version. Daher werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Google Maps

Wir nutzen auf unserer Webseite den Kartendienst „Google Maps“ von Google, um Ihnen eine interaktive Karte zur Verfügung zu stellen. Bei der Darstellung der Karte werden Daten, inklusi-ve Ihrer IP-Adresse und Ihres Standortes an Server von Google übertragen und dort gespei-chert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei Maps ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Es ist nicht auszuschließen, dass eine Datenübermitt-lung an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA stattfin-det. Allerdings ist Google im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA, so dass ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

9 Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verar-beitet werden, erforderlich ist oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wurde. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten ungeachtet der Verarbeitungszwecke bis zu 10 Jahre betragen.

10 Ihre Betroffenenrechte

Auskunft

Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruch

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder sollten diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vorneh-men (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Gleiches gilt, sofern wir Daten künftig nur noch einschränkend verarbeiten sollen. Ein Widerspruchsrecht steht Ihnen insbesondere in den Fällen zu, in denen Ihre Daten aufgrund der Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder die Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtig-ten Interesses erfolgt, sowie darauf gestützten Profilings. Ebenso steht Ihnen im Falle der Da-tenverarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung ein solches Widerspruchsrecht zu.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht be-rührt.

Datenübertragbarkeit

Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grund eines Vertrages, vorvertraglicher Verhandlungen, einer Einwilligung oder mithilfe automatisierter Verfahren, so steht Ihnen das Recht auf Daten-übertragbarkeit zu. Auf Antrag stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format bereit, so dass Sie die Daten auf Wunsch einem anderen Ver-antwortlichen übermitteln können.

Einschränkung der Verarbeitung

Daten, bei denen wir nicht in der Lage sind, die betroffene Person zu identifizieren, bspw. wenn diese zu Analysezwecken anonymisiert wurden, sind nicht von den vorstehenden Rechten um-fasst. Auskunft, Löschung, Sperrung, Korrektur oder Übertragung an ein anderes Unternehmen sind in Bezug auf diese Daten ggf. möglich, wenn Sie uns zusätzliche Informationen, die uns eine Identifizierung erlauben, bereitstellen.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Betroffene Personen werden durch die verantwortlichen Stellen keiner automatisierten Ent-scheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO ausgesetzt. Sofern dies im Einzelfall erfolgen sollte, werden Betroffene hierüber gesondert informiert.


Ausübung Ihrer Betroffenenrechte und Beschwerderecht

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Widerspruch oder Löschung von Daten oder dem Wunsch der Übertragung der Da-ten an ein anderes Unternehmen, wenden Sie sich bitte an info@am-perso.de.

Sie haben zudem die Möglichkeit, sich wegen Ihrer Betroffenenrechte bei einer Aufsichtsbehör-de zu beschweren.